【業務効率化】文章のテンプレートを３秒で入力する【Text Blaze】

皆さんは、業務で頻繁に使用する文章について、
何か入力の工夫をされていますか？

仕事においては同じような言い回しを使うことが多々ありますよね。
ルーチンで発生する連絡や報告などをタイピングしていると、

なんて思いますよね。

とくに仕事が忙しい時には、タイピング1文字の時間すら惜しい！と思います。

この記事では【自由に登録した定型文が、3秒で打ち込めるようになる方法】をご紹介します。

クロームの拡張機能「Text Blaze」を利用し、テンプレートを作成

「Text Blaze」を利用すれば、次々に自分だけの文章テンプレートを作成可能です。

例えば、個人事業主えみりっちさんが、
「毎月支払い明細発行のメール打つのめんどくさいなあ・・」と思った場合。
以下のようなテンプレートを作成してみます。

「/」＋「shiharaimeisai」で呼び起こしができるように右上のボックスで設定しました。
結果なにが起こるかというと・・
以下のキャプチャをご覧ください！

一瞬でテンプレート通りの文章が出現しました。

えみりっちはウェブ関係の仕事をしていることもあり、
これを知る前と後では作業時間が天と地の差です。

グーグルのブラウザ上ならどこだってテンプレートを呼び出すことができます。
勿論、ブラウザでログインしたチャットワークなどのアプリでも使用可能。

導入方法も簡単で、
グーグルで「Text Blaze」と調べてクリック

あとは、そのまま進んで、ダウンロードを押すだけです！

【時短】どのような文例を登録しておくと便利か【文章例８パターン】

「実際どうやって仕事で使っていくの？」
「そんなに役に立つの？」
といったお声も多いと思いますので、登録しておくと便利な文章例をピックアップしてみました！

ポイントは、辞書登録との差別化ですね。

１～２行などの文章であれば、辞書登録のほうが早かったりもしますが、
文章のかたまりなら「Text Blaze」が圧倒的に効率的です。

以下のような基本文章を登録してみて、
徐々に実務で使えるようにアレンジしていただくのがおすすめです。

また、ご自身のビジネスチャットを見返していただき、
やりとりで定型化できそうなものを抽出することが1番の近道です！

ビジネスチャットで便利な文例(社内用)【Text Blaze】

ビジネスチャットは、シンプルに要件を伝えられることがメリットです。

勿論、それぞれの会社の慣習はありますが、えみりっちが勤めている会社では、社内でのやり取りに関しては、だらだらと不必要なことを書かず、最小限の要素を記載します。

日々添削し、最高のテンプレートを仕上げていくのも面白いですよね。
何かの返信で、「あ！あのテンプレート使える！」と３秒でレスした時の快感・・

スポーツで言うと、スマッシュをきめた感覚です。
めちゃくちゃ気持ちいいです。

こうして、ルーチンの退屈なメッセージをワクワクに変えていけるのはすごい！

転職活動編【Text Blaze】

転職活動での大量のやりとり・・
これに１つ１つ返信していては大変です。

もはや、コピペすら大変なレベルのやり取りの数ですよね。

３秒でレスし、効率的に転職活動を進めちゃいましょう。
メッセージにこだわるより、企業研究や面接対策のほうが、よっぽど大事です！

ただでさえ疲れてしまう転職活動ですが、
メール時間を削減することで、本当に大切なことに時間を配分できますね。

まとめ

いかがでしょうか。
「Text Blaze」を使えば、実際は手抜きをしているのに、
やる気にみなぎっているかのような即レスができます！

返信をするほうも、受け取るほうもお互いハッピーなツールですね。

その他、テンプレートは入力フォーム的な役割も果たすため、
報告しなければいけない事項をあらかじめテンプレートに盛り込めば、抜け漏れ防止にも役立ちます。

ぜひ、読者の皆さんだけのオリジナルテンプレートを研究・蓄積してみてはいかがでしょうか。

最後までお読みいただきありがとうございます。！