皆さんは、業務で頻繁に使用する文章について、
何か入力の工夫をされていますか?
仕事においては同じような言い回しを使うことが多々ありますよね。
ルーチンで発生する連絡や報告などをタイピングしていると、

私、またこの文章打ち込んでる・・
自動的に文章が出てきたら便利なのにな~
なんて思いますよね。
とくに仕事が忙しい時には、タイピング1文字の時間すら惜しい!と思います。
この記事では【自由に登録した定型文が、3秒で打ち込めるようになる方法】をご紹介します。
ここで紹介する方法は、クロームのブラウザを使用しているひとが運用可能です。
MicrosoftEdgeをご使用の場合、ご利用になれません。
クロームの拡張機能「Text Blaze」を利用し、テンプレートを作成
「Text Blaze」を利用すれば、次々に自分だけの文章テンプレートを作成可能です。
例えば、個人事業主えみりっちさんが、
「毎月支払い明細発行のメール打つのめんどくさいなあ・・」と思った場合。
以下のようなテンプレートを作成してみます。

「/」+「shiharaimeisai」で呼び起こしができるように右上のボックスで設定しました。
結果なにが起こるかというと・・
以下のキャプチャをご覧ください!
一瞬でテンプレート通りの文章が出現しました。

すごい、すごい、すごすぎる・・!
えみりっちは仕事で使い倒しています。
えみりっちはウェブ関係の仕事をしていることもあり、
これを知る前と後では作業時間が天と地の差です。
グーグルのブラウザ上ならどこだってテンプレートを呼び出すことができます。
勿論、ブラウザでログインしたチャットワークなどのアプリでも使用可能。
導入方法も簡単で、
グーグルで「Text Blaze」と調べてクリック

あとは、そのまま進んで、ダウンロードを押すだけです!

【時短】どのような文例を登録しておくと便利か【文章例8パターン】
「実際どうやって仕事で使っていくの?」
「そんなに役に立つの?」
といったお声も多いと思いますので、登録しておくと便利な文章例をピックアップしてみました!
ポイントは、辞書登録との差別化ですね。
1~2行などの文章であれば、辞書登録のほうが早かったりもしますが、
文章のかたまりなら「Text Blaze」が圧倒的に効率的です。
以下のような基本文章を登録してみて、
徐々に実務で使えるようにアレンジしていただくのがおすすめです。
また、ご自身のビジネスチャットを見返していただき、
やりとりで定型化できそうなものを抽出することが1番の近道です!

会社によっても、やりとりの仕方は様々ですよね。一瞬で返信がきたら「おお!」となること間違いなしです。速さは正義です。
ビジネスチャットで便利な文例(社内用)【Text Blaze】

ビジネスチャットは、シンプルに要件を伝えられることがメリットです。
勿論、それぞれの会社の慣習はありますが、えみりっちが勤めている会社では、社内でのやり取りに関しては、だらだらと不必要なことを書かず、最小限の要素を記載します。

お疲れ様ですや、●●部の●●です。などは省略しています。確かに文字を読ませることも、相手や会社にとっての時間コストですよね!
日々添削し、最高のテンプレートを仕上げていくのも面白いですよね。
何かの返信で、「あ!あのテンプレート使える!」と3秒でレスした時の快感・・
スポーツで言うと、スマッシュをきめた感覚です。
めちゃくちゃ気持ちいいです。
こうして、ルーチンの退屈なメッセージをワクワクに変えていけるのはすごい!
【完了ご報告】
以下業務が完了いたしましたのでご報告いたします。
取引先:
資料URL:
内容:
以上、よろしくお願いいたします。
【ご確認依頼】
以下案件につきまして以下のような状況となっております。
取引先:
資料URL:
状況:
●●●●までにご対応いただけると有難いです。
お手数をおかけいたしますが、ご確認をよろしくお願いいたします。
返信が遅れまして申し訳ございません。
同様のミスが起こらぬよう徹底して参ります。今後ともよろしくお願い申し上げます。
転職活動編【Text Blaze】

転職活動での大量のやりとり・・
これに1つ1つ返信していては大変です。
もはや、コピペすら大変なレベルのやり取りの数ですよね。
3秒でレスし、効率的に転職活動を進めちゃいましょう。
メッセージにこだわるより、企業研究や面接対策のほうが、よっぽど大事です!
ただでさえ疲れてしまう転職活動ですが、
メール時間を削減することで、本当に大切なことに時間を配分できますね。

えみりっちも、転職前に知りたかった・・
●●会社
ご採用担当者 様
●●と申します。●●にて応募をさせていただきました。
ご返信いただきまして、ありがとうございます。
以下資料をお送りいたします。
・履歴書
・職務経歴書
お忙しい中お時間を頂戴いたします。
よろしくお願い申し上げます。
————
氏名(読み仮名)
住所
TEL
E-mail
●●会社
ご採用担当者 様
いつも、お世話になっております。
御社に応募をさせていただきました、●●と申します。
ご日程調整の件、ご連絡をありがとうございます。
希望日時は以下の通りでございます。
/月1●:00~
/火1●:00~
/水1●:00~
/月1●:00~
/火1●:00~
/水 1●:00~
お忙しい中お時間を頂戴いたします。
よろしくお願い申し上げます。
●●会社
ご採用担当者 様
いつも、お世話になっております。
御社に応募をさせていただきました、●●と申します。
面接ご日程調整の件、ご連絡をありがとうございます。
/()1●:00~
お忙しい中お時間を頂戴いたします。
当日よろしくお願い申し上げます。
●●会社
ご採用担当者 様
大変お世話になっております。
/()1●:00~面接をしていただきました、●●と申します。
その節は、誠にありがとうございました。
選考通過のご連絡をいただきましたが、
誠に勝手ながら辞退させていただきたくご連絡いたしました。
実は本日別の企業から内定をいただき、今後を左右することなのでとても悩みましたが、自身の適性をよく考えた結果、そちらの企業に入社する意思を固め、辞退することにしました。
お忙しい中、貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、
このような形になってしまい申し訳ございません。
身勝手なお願いで大変恐れ入りますが、何卒ご理解、ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
これまで非常に丁寧に対応していただきありがとうございました。
末筆ながら、貴社の益々のご繁栄を心よりお祈り申し上げます。
まとめ

いかがでしょうか。
「Text Blaze」を使えば、実際は手抜きをしているのに、
やる気にみなぎっているかのような即レスができます!
返信をするほうも、受け取るほうもお互いハッピーなツールですね。
その他、テンプレートは入力フォーム的な役割も果たすため、
報告しなければいけない事項をあらかじめテンプレートに盛り込めば、抜け漏れ防止にも役立ちます。

テンプレートに必須項目をもりこめば、自動的にチェックリストの役割も果たします。
ぜひ、読者の皆さんだけのオリジナルテンプレートを研究・蓄積してみてはいかがでしょうか。
最後までお読みいただきありがとうございます。!